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终端访销人员的会议管理
终端访销人员的会议管理
终端访销人员的会议管理
作者:魏庆 文章来源:www.top-sales.com.cn 点击数: 更新时间:2008-8-6     
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 什么是终端访销人员?

  消费品行业专门负责跑街头小店的业务员,每天拿着客户资料和线路图,完成规定线路和规定数量(常规是30家到50家)的街头小店拜访。

  终端访销人员(以下简称零店业代)有什么特点?

  他们是消费品企业最基层的职位、工资低、素质差、人数多、工作辛苦。管理这样一支队伍独具难度。想象一下、开完早会后几十个初中高中文化程度的零店业代哄的一声“做鸟兽散”骑着自行车,分散在城市的角角落落做零售店拜访,不管是冰天雪地还是烈日炎炎都要照常工作,他们会自觉自愿、规规矩矩按照公司要求和培训的内容做事吗?

  零店业代经常玩以下花招:

  漏访:规定每天按照固定的线路跑50家店,但是零店业代很可能偷懒——只跑前半段(后面的不跑),更常见的是老业代对自己的线路比较熟悉,只跑线路上几个销量大的商店,对小商店干脆就跳过去,剩下的时间怎么办——三五个一伙找个荫凉的地方打牌。

  漏单:康师傅可口可乐这样的大企业都有所谓的零售店拜访标准八步骤,要求业务员按照规定动作完成产品陈列、广宣品整理、库存管理等一系列动作。按照标准步骤工作,容易树立业代的专业形象、工作细致全面、拿到的订单量也比较充足,但这样做毕竟很累。终端业代想偷懒的话完全可以骑着摩托车单脚点地,问老板“要不要货“,然后就绝尘而去!一天的线路可能一个小时就跑完了,但是跑马观花蜻蜓点水挂一漏万、订单都拿不够,更不用说生动化了。

  大单划小单:食品企业经常会搞买四包送一包的促销,为的不是提高销量而是为了提高零售店的铺货率。终端业代拿到这个政策,也许就不去零售店,转身去批发市场找个大批发商:“老板,买四十箱送十箱要不要”,一把卖掉一百箱货,然后回来捏造一大把假的零售店订单向老板汇报,还要叫苦连天:“咳、累死老子了,我今天跑了一百个客户,每个客户 要了一箱”

  小单划大单:企业政策是买两箱货送一把雨伞,业代想偷机、就会找张三客户买一箱、李四客户买一箱——伞呢?业代自己扛回家了。

  虚假订单:尤其在公司对零售店有促销政策的时候很容易出现假订单,比如:公司规定买五包方便面送一个啤酒杯,业代拜访零售店拿订单、经销商送货、厂家出赠品。结果业代白天睡觉晚上给经销商打电话“张老板、我今天没去跑线路,但是我给公司领导说我拿了50箱订单,你帮我应付一下”,经销商也很愿意配合,为什么?业务员报了假订单,厂家就要给他配发相应的赠品,业代落了假业绩、经销商落了实惠,这才叫双赢。

  ………


终端访销人员的管理要点
  零店业代怎么管?

  零店业代工作琐碎,所以要建立业务标准,让他们有所依循在工作中“踢正步”。

  零店业代工作辛苦,所以要建立灵活的激励机制,保持它们的工作激情。

  零店业代拿的订单最终要由当地经销商配送,所以要规划科学线路,减少经销商的配送成本,同时注意对配送到达率的跟进和鼓励。

  但是,以上一切管理方法的实现都要建立在监控、追踪的基础上。不是不信任,毕竟零店业代是学历水平、薪资待遇最低的一群、人数众多、工作环境恶劣&辛苦、工作地点又分散、监控就显得尤为重要。

  怎么监控?食品行业最流行的方法是:线路手册一图两表(线路图、客户明细表、客户进货登记表),业代每天在线路手册上记录当天的拜访、成交情况,第二天主管拿着业代昨天的线路手册复查业代拜访效果。

  一图两表能够在行业里面广泛推广,可见其科学性,但是实际工作中有的企业运用一图两表效果很好,有的企业却是东施效颦、不如不用——业代填的全部是假报表,挺好的管理手段变成了鬼哄鬼、骗子骗骗子的游戏。

  怎样把监控落到实处?报表当然要填,但是面对面的追踪和检点更为重要,终端人员的管理效果一半以上来自于高质量的业务早会。

 

终端访销人员的早会管理
  给零店业代开早会目的是什么?听取业代建议?布置今日重点?这样的早会就会变成扯皮会、牢骚会、没有任何意义。

  高效的早会,应该是冲锋号、加油站、让每一个业代感觉到公司的管理力度、营造积极向上的士气。

  以下介绍一套较实用的早会标准流程给大家:

  第一步:早会开始;

  情景模拟:

  领导在台上大喊一声:“早上好”!

  注释&分析:

  这一喊其实不是为了问好,而是相当于“叮铃铃铃铃铃”上课了。否则,员工在办公室里闲聊的,整计算器的,吃早点的,抽烟的,各自忙各自的事。这一喊让他们集中精力,开始早会。

  第二步:主管述职;

  情景模拟:

  早会一开始主管先在台上给大家述职,向大家汇报昨天他自己的行程。

  “好,各位现在早会开始了,身为办事处主任,昨天早上8:30我带领大家开始早会,9:15早会结束,9:15到9:30,我跟商超部的主管沟通商超部下一步工作安排问题,9:40我离开办公室,开始出去复查检核你们前天跑过的线路”话说到这里,主管停顿了一下,办公室里的静悄悄的,空气略显紧张,几个心中有鬼的业代嘴唇开始哆嗦。

  主管接着说:“张三,站起来,你说昨天你到庆春路红星商店张老板那儿,卖了一箱饮料送了一个围裙,我去人家那说没有”!——当场按照制度处罚。

  “李四,站起来,你说你负责的红光商店做得很好,昨天我在红光商店看到我们的产品陈列一塌糊涂” ——当场按照制度处罚。

  “王五,我去看你的路线,看见我们的新产品铺货率不错”——当场按照制度奖励。

  ……

  注释&分析: 

  早会主管述职一定要述两件事:

  第一件事,告诉员工:“你们在辛苦工作,我这个做领导的也没闲着”。

  第二件事,你们在前面干、我在后面看。作为主管,我每天的例行工作之一就是检核,而且,检核结果一定会在次日早会宣布并当场奖罚,决不含糊。

  为什么早会一定要强调检核内容?

  我有一个观点:管理的前提是检核,检核的前提是知道。没有检核和奖罚就无从管理。尤其是面对基层员工。

  作为一个主管,你每天再忙都要抽出时间去检核员工的线路,实在没有时间,哪怕只查一个店,哪怕花一分钟打电话抽查。第二天的早会你就可以“骂”(“骂”是广义的,可以是表扬,也可以是惩罚),其实你这样做并不是为了惩罚或者奖励某一个人,而是要在你带领的销售团队重营造一种杀气——“你们在前面干,我在后面盯着看,你偷机捣把我就要你好看”! 

  第三步:员工述职;

  情景模拟:

  “好,现在我给大家述职完了,现在请各位向我述职”。

  零售店主管站起来了,念零售店业代昨天的业绩:“昨天张三拜访几点,成交几点 成交率多少,李四拜访几点,成交率多少, 成交金额多少……”逐一念一遍,谁的业绩好,当时数字就体现,让零售业代自己去比赛。

  注释&分析:

  对终端业代单纯考核销量会把他们逼到批发去——谁都知道批发销量快。终端业代的关键作用不是销量,而是提升铺货率和终端表现,所以终端人员述职和业绩考核即要有销量又要有成交率(用每天成交的商店数除以当天拜访的商店数)引导业务人员的注意多店成交而不是给一个商店存太多货。

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