商务谈判之接待外商要做好的准备
2014-07-16 14:38 来源: www.top-sales.com.cn 作者: 推销员门户 点击:次
商务谈判是一种很严肃和庄重的大事,因此,外国来的商务谈判人员我们必须要好好的接待,这既是尊重人家的一种表现,对于我们的商务谈判也是很有利的。那么,接待外商我们要做好哪些准备呢?以下一起来看看!
1、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平;
2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握;
3、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料;
4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作;
5、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子;
6、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续.抵达后应由负责人出面接见.来、去时,由接待单位负责宴请;
7、涉外交往中,不要主动赠送礼品.外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品.为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。
以上就是今天小编给大家介绍的商务谈判接待外商要做好的准备。通过以上内容的讲解,你应该对这个问题已经很清楚了吧!外商对我们很重要,接待好了对我们的商务谈判工作大大的有利。
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