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但叶庭君强调,以往台湾企业在晋升主管时,比较注重绩效,而忽略这个主管是否能「把人最好的能力激发出来」。主管要协助每一个人,而不是时时只想到自己,而「培养人才」是一种深沉的价值观,不是公司三申五令,主管就一定会听。
叶 庭君发现,企业最常出现的状况是,接班人选经常要上课或接额外的案子,但在线主管可能因为顾忌或忙碌,而要求部属先把份内的事做完,再接受培训,使接班制 度的效果大打折扣。所以,与其挑一个最有能力的主管,到不如挑一个能力不错,又愿意花心思带下属的人选,对企业的贡献更大。
3.组织高阶主管积极参与
人资单位担任制度规画和中间联系的秘书角色,执行长和高阶管理团队,才是接班制度最关键的负责人,他们决定重点发展的人选,并确认人才们都能接受最充分的能力发展。因为,接班制度是企业吸引和留住未来领袖最重要的工具。
叶 庭君解释,假设绩效能里评估结果显示,某位可能接班的高阶主管候选人,较欠缺策略能力。但学策略不是上上课就够了,还需要透过实际工作指派来练习,这时 候,就需要一个由经营团队组成的接班计划委员会来指派任务。比如说,公司推出新产品需要产品策略,委员会经过考虑后,确认公司可以承担失败的风险,就可以 把任务指派给欠缺相关经验的主管负责,但人资部门就不可能有这么大的决策权限。
好的接班制度可以「及时找出职位空缺,并把对的人才,在对的时间,放到对的位置」
4.侦测需求和缺乏落差
好的接班制度,可以找出公司目前和未来可能出现的人才短缺的部门,尤其是那些会影响公司成败的关键性位置。好制度也可以找出哪些职位适合用来训练人才,以及公司现有的人才数量,是否能满足未来的职位空缺。
叶庭君指出,企业培养接班人的目的要清楚,要接哪一阶层的班、需要多少人,都要事先算出来。比如说,企业未来两~三年的重点策略是在大陆设厂,那么就要先算出,需要多少人去填补厂长的位置、厂长需要具备什么样的能力等,以提前开始挑选人才,并开始评估、训练。
5 .监控接班进程
好的接班制度可以「及时找出职位空缺,并把对的人才,在对的时间,放到对的位置」。这些标竿企业甚至一季就会审视一次,某个人才目前的职位,以及他下一个晋升或轮调的位置。
6.持续创新修正
好的接班制度不是一个终点,而是一个不断前进的旅程。为了避免制度僵化,这些标竿企业内部会针对接班制度,不断地辩论与对话,藉由主管和重点培育人才的反应,以及学习其它企业的接班经验,来监控技术上的问题,不断调整并改善本身的制度。
以汇丰银行为例,每个进入人才库的接班人选若是中途离职,主管都要记录原因并和人资部门讨论,确认是否是制度问题而使员工离职。
有 个朋友,一年多前刚从美国拿到硕士回台湾。30岁的他,思考逻辑能力出众,同龄中少见。曾经,他同时拿到了台湾国际航电(美国上市的GPS大厂)、台积电 及福特六和汽车的offer,最后却选择了传产制造业。他说,当时他的面试主管不时透露出,自己将届退休年龄,所以希望多给年轻人学习、表现机会的想法。 而主管对接班的态度开明与否,正是他当初决策的重要考虑之一。开始工作后,他发现整个公司的企业文化,就是如此。
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