外贸跟单流程

外贸跟单员，指的是在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
外贸跟单流程

    1.当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。

    2.样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

    3.客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

    4.根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

    5.之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。

    6.将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

    7.即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

    8.快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

    9.若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

    10.即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

    11.到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
外贸跟单术语:

1．What’s  the  size? [w Cts    TE  saiz]  多大尺寸？         

 90X90   (Ninety  by  ninety)[ 5nainti bai 5nainti]九十乘九十。

2．What’s the CMB? [w Cts    TE si: bi:  em]    体积多大？    

0.07M3 (zero point zero seven  cube  meter) 0.07立方米。

[ 5 ziErEu pRint   5 ziErEu   5 sevEn kju:b  5 mi: tE]  

what’s  the  dimension?             

3．What’s the best/last price?[ wCts    TE  best/la;st prais]  最低价是多少？

 ￥2.5  (Two point five)[tu: pCit faiv] 两块五。top-sales.com.cn

4．How  many  designs?[hau  5meni di 5zainz] 有几个款式？

           3 designs .[ Wri: di 5zainz]  三个款式。

        5．How many colors? [hau 5meni 5kQlEz] 有几种颜色？      

     3 colors. Red, yellow and  blue. 3种颜色，红、黄、蓝。

 [Wri: 5kQlEz  red, 5jelEu  End blu:]

        6．How  many pcs one  CTN?[ hau 5meni  5 pi:siz  wQn  5  ka:tEn]一箱装多少件？

12 dozen, 144pcs. 12  12打，144件一箱。

[twelv 5dQzEn  wQn  5hQndrEd End fR:ti   fR:]

7．When shall we deliver?[wen  FAl wi: di5livE] 什么时候交货？

8．Where shall we deliver? [wZE   FAl wi: di5livE]  货送到什么地方？

Where is your warehouse?[ wZE  iz  jR: 5wZEhaus]仓库在哪儿?

When will  the foods  be in our warehouse?