外商接待的准备工作

现代商务社会，已经不再局限于国家内部之间的商务往来，国与国之间的沟通和交流日益增多。对前来洽谈业务的国外专家，我们一定要认真做好相关的工作，遵守国际商务交往的礼仪。而想要做好着一些，我们必须首先做好以下的外商接待准备工作。

　　1、涉外人员应不断学习有关文件、规定，增强政治责任感，提高接待工作水平。

　　2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文，供有关人员事先消化并全面掌握。

　　3、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验，学习、消化有关技术、资料。

　　4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时，还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。

　　5、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。

　　6、外商或外国经济专家来华或回国时，应安排职位相同的人迎送，并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时，由接待单位负责宴请。

　　7、涉外交往中，不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等，经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作，我方人员可同外国经济专家正常往来，建立友谊。

　　以上的这7点就是今天小编给大家介绍的接待外商需要做好的准备工作，相信通过上述小编的讲解，你对这个问题已经有了比较清楚地了解了吧!做好国际商务之间的工作，才会取得成功地谈判结果。