外贸技巧:商务交往中如何道歉

2014-06-26 15:19 来源: www.top-sales.com.cn  作者: 推销员门户  点击:

         在频繁的现代商务活动中,我们难免会因为一些原因,说错话或做错事,因此,道歉也就是必要的了。只是,道歉也是需要讲究一定的技巧的,既不能让我们自己失了身份,也能够很好的安抚对方的情绪。怎么样道歉才能达到这样呢?下面,我们来看看外贸技巧之商务交往中我们要如何道歉。

  1、应当及时道歉。知道自己错了,马上就要说“对不起”,否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天宽”,避免因小失大。

  2、借助“物语”道歉 。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错。这类借物表意的道歉“物语”,会有极好的反馈。

  3、文明规范的道歉语。有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“非常惭愧”。渴望见谅,需说:“多多包涵”,“请您原谅”。有劳别人,可说:“打扰了”,“麻烦了”。一般场合,则可以讲:“对不起”,“很抱歉”,“失礼了”。

  4、应当大方道歉。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”,“我真不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。

  5、道歉并非万能。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。

  以上就是今天小编给大家介绍的商务活动中的道歉技巧。不要总认为道歉很简单,一句“对不起”就可以化解所有的尴尬和误会。在讲究礼仪的商务活动中,这些都没有那么简单。

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