外贸沟通5大技巧

2014-06-28 14:33 来源: www.top-sales.com.cn  作者: 推销员门户  点击:

        从事外贸工作的一个最基本的条件,就是具备一定水平的语言能力,否则外贸工作将无从展开。不过那是不是就意味着,有着一口流利的英文就可以很好的跟老外沟通和交流,你的外贸销售业绩就会很好呢?其实这也不一定。因为,跟老外沟通和交流,除了要语言无障碍,还需要掌握一些沟通技巧。只有这样,你的外贸销售业绩才会比别人高很多。下面,我们来看看5大外贸沟通技巧

  技巧1:妥善安排会面 —I'd like to make an appointment with Mr. Lee.

  当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以 Telex 或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排, 告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。)让对方对 你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

  技巧2:向对方表示善意 --I will arrange everything.

  如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进 行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他: will arrange everything." (我 “I 会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

  技巧3:沟通时避免干扰 —No interruptions during the meeting!

  如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

  技巧4:遵守一定的礼仪 --Behave yourself!

  沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

  技巧5:适时承认过失 --It's my fault.

  如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的 “I'm sorry. It's my fault."(对不起,是我的错)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很 懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。

  以上就是今天小编给大家介绍的外贸沟通的几个技巧。想要做好外贸销售,实现有效的外贸沟通,这是最基本的保证。希望上述沟通技巧对各外贸销售人员能有所帮助。

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